Styrelsen eller dess representanter haft flera
samtal och möten med Motala kommun om hur föreningens samlingar
ska förvaltas och visas för allmänheten i framtiden. Det gäller
både samlingarna på Charlottenborgs slott och Industrimuseet. I
nuvarande avtal så deponerar Motala Musei- och Hembygdsförening
samlingarna på Charlottenborgs slott till Motala kommun. På
Industrimuseet ansvarar föreningen fullt ut för samlingarna.
Inför 2022 - 2023 är det dags att skriva ett nytt avtal och
kommunen har lagt fram ett förslag på att Motala Museioch
hembygdsförening överlåter samlingarna på Charlottenborgs slott
och på Industrimuseet till Motala kommun. Anledningarna från
kommunens sida är bl.a. följande:
- Kommunen vill inte skriva deponeringssavtal för fasta
utställningar.
- Kommunen vill inte riskera att Motala- och Museiföreningen i
framtiden avslutar deponeringen.
Styrelsen i Motala Musei- och hembygdsförening har resonerat
över förslaget och kommit fram till några viktiga frågor, bland
annat:
- Vad gör föreningen med de samlingar och föremål som kommunen
inte vill skriva deponeringsavtal för? De samlingarna och
föremålen måste flyttas från slottet. Var ska förening förvara
dessa?
- Byggkoncernen Serneke har nu tagit över delar av Gala Motala
Verkstad, bl.a. byggnader där Industrimuseet är placerat.
Serneke har planer på att flytta Industrimuseet till
Plåtverkstan. I nuläget vet vi ej vem som får stå för ansvaret
och kostnaderna för flytten. Om föreningen skänker
Industrimuseets samlingar till kommunen, så befrias föreningen
från det ansvaret och framförallt kostnaderna. - Det
administrativa arbetet har ökat med åren för föreningen styrelse
och kommitteer, vilket har gjort att föreningens ändamål att
forska, väcka intresse, sprida upplysning om hembygden och dess
historia har hamnat i skymundan. Om Motala kommun tar över
ansvaret för samlingarna befrias föreningen för många
administrativa uppgifter och kostnader och kan hitta tillbaka
till föreningens ändamål.
- Likaså har det blivit svårt att rekrytera nya medlemmar till
styrelse och kommitteer med anledning av de administrativa
uppgifter som varit dominerande de senaste åren. Troligtvis blir
det lättare och roligare att värva medlemmar om vi överlåter
ansvar, kostnader och administrativa uppgifter för samlingarna
till Motala kommun och hittar tillbaka till föreningens ändamål.
Dessa frågor vill styrelsen ta med sig till årsmötet och
föreningens medlemmar och ha som diskussionspunkt på
dagordningen.
• Hur ska föreningens samlingar förvaltas och bevaras i
framtiden och vem ska göra det? Motala Musei- och
hembygdsförening styrelse 2022